【Excel】「プリンターにアクセス中」と表示されて起動が遅い時の対処法

2023年1月26日Windows11

Windows11の設定（Windows+I）→Bluetoothとデバイス→プリンターとスキャナー→「Windowsで通常使うプリンターを管理する」をオフにして、既定のプリンターを「Microsoft Print to PDF」にすることで、Excelの起動が早くなるかもしれません。

僕の環境だと、Windows11にしてから、なぜか「Microsoft 365」のExcelの初回起動が遅くなりました。「プリンターにアクセス中」と左下に表示されて、中々起動しません。

「何でこんなことになったんだろう？」と思って、色々調べてみると、どうやらWindows側の設定が悪さをしていたようです。その設定をオフにすることで、「プリンターにアクセス中」が表示されなくなり、今まで通り、素早く開けるようになりました。

本記事は、Windows11で試していますが、Windows10で同様の現象が発生している場合でも、恐らく同じ方法で解決できます。

なお、あくまで僕の環境で解決したという話です。皆さんに当てはまるかは不明です。「こいつは、これで解決したんだな」程度に受け取ってください。

Excelで「プリンターにアクセス中」と表示されて起動が遅い時の対処法

プリンターの環境設定

Windows11の設定を開きます。Windows+Iで開けます。

左側メニューの「Bluetoothとデバイス」をクリックします。「プリンターとスキャナー」をクリックします。

プリンターの環境設定の「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のチェックをオフにします。

既定のプリンターの変更

既定のプリンターを「Microsoft Print to PDF」にします。

Bluetoothとデバイス→プリンターとスキャナーを開いて、「Microsoft Print to PDF」をクリックします。

「既定として設定する」をクリックします。

下記画像のように「Microsoft Print to PDF」が既定になっていて、プリンターの環境設定の「Windowsで通常使うプリンターを管理する」がオフになっていればOKです。

これで、Excelの起動が早くなります。

「Windowsで通常使うプリンターを管理する」とは、Windowsに複数プリンターを登録している場合に、どのプリンターを優先的に使うか？という設定です。

オンにすることで、Excel、Word、PowerPointにおいて、印刷する時に最後に使った印刷機が自動的に選択されるようになります。

複数プリンターを使っていない、そもそも印刷を使っていない場合は、オフにしても問題ありません。オフにしたところで、印刷が使えなくなるというわけではありません。

感想

以上、Windows11の「Excel（Microsoft 365）」で起動が遅い時の対処法についてでした。