【UPDF】AI機能を使えるPDF閲覧・編集・注釈ソフト
この記事では、PDFファイルの閲覧、編集、注釈挿入、整理などの基本的な操作だけでなく、AI機能を使って、PDFファイルの要約、翻訳、質問もできるシェアウェアソフト「UPDF(ユーピーディーエフ)」について書きます。
無料版と有料プランに分かれているシェアウェアPDFエディターソフトです。以下のような、PDFに関することなら一通りできるオールインワン的なソフトです。
- 閲覧
- 注釈の挿入(ハイライトマーカー、下線、波線、署名、スタンプなど)
- 編集(テキスト編集、新規追加、画像挿入など)
- 整理(ページの並び替え、追加、分割、合体など)
- トリミング
- OCRのテキスト抽出
- PDF→WordやPowerPointなどの別拡張子に変換
- PDFファイルの圧縮
タブ表示なので、一つのウィンドウ内で、複数のPDFを開いて、切り替えられます。シンプルなデザインで、直感的に操作できると思います。日本語に対応しています。
上記のような基本的な機能だけでなく、「UPDF AI」という有料プランのAI機能が搭載されている点も特徴です。サイドバーに「Bing AI」のようなAI画面を表示できます。
PDFファイルをアップロードして、内容を要約したり、別の表現を教えてもらったりできます。PDFファイル内に分からない単語がでてきたら、別アプリに切り替えることなく、本ソフト内で、AIに尋ねられます。
無料プラン、有料プランの価格や機能の違いについては、公式サイトを参考にしてみてください。
Windows7以降で利用できます。Windows11にも対応しています。僕はWindowsを使っているので、Windowsでの解説記事ですが、Windows、macOS、iOS、Androidと、幅広いデバイスに対応しています。
有料プランのライセンスは、ソフトごとではなく、アカウント単位で管理されているので、1つのライセンスを購入したら、PCとスマホの両方で、有料プラン限定の機能を利用できます。1アカウントにつき、最大4台のデバイスで利用できるようです。
本記事は、依頼されたものです。報酬、あるいはソフトのライセンスをいただいています。
当サイトの「ソフトレビュー」カテゴリーにある記事は、全て依頼された案件記事です。
リリース元:Superace Software Technology(YouTube、Twitter、Instagram)
記事執筆時のバージョン:1.6.19(2023年10月13日)
【2023年09月27日~2023年11月06日】ハロウィーンセール
2023年09月27日~2023年11月06日の間で、ハロウィーンセールが開催されています。
期間中、UPDFの永久プラン、あるいは永久プラン+AIの年間プランがお得に購入できるようです。
上記のキャンペーンサイトにアクセスすると、UPDFの何かしらのプランを購入した方限定で、何かが当たるチャンスです。何かしら有料で購入していないと、恐らくクリックできません。
好きなカボチャをクリックすると、キャッシュバック、1ヶ月のAIプラン、PDFのテンプレート、Apple AirPodsなどの、どれか1つが当たります。
キャッシュバックが当たった場合は、「PayPal」または「Payoneer」を通じて、振り込んでくれるようです。賞品は、2023年11月7日~10日の間でメールに届くようです。
僕は、2回くらい「もう一度引けるチャンス」になって、3回目で、「30種類のPDFテンプレート」というのが当たりました。これが当たった場合は、すぐにダウンロードできます。
キャンペーン期間中、一番有料プランの購入金額が高い方は、iPhone15が当たるようです。僕もよく分かっていないので、詳しくはキャンペーンサイト下部の説明欄を読んでみてください。
ダウンロード方法
公式サイトからダウンロードできます。
「無料ダウンロード」をクリックします。
ダウンロードが開始されます。
ブラウザで指定したダウンロードフォルダー内に、セットアップファイルが保存されます。ダブルクリックで起動します。
インストール場所などのこだわりがない場合は、そのまま「インストール」ボタンをクリックします。詳細に設定したい場合は、右下の下矢印ボタンをクリックします。
インストール場所と、言語選択の設定が表示されます。
もしかしたらインストールした時、Windowsセキュリティの「パブリックネットワークとプライベートネットワークにこのアプリへのアクセスを許可しますか?」というダイアログが表示されるかもしれません。問題ない場合は、「許可」をクリックします。
使い方
PDFファイルの閲覧
本ソフトを起動します。スタートメニューの「U行」にあります。PDF拡張子を開く既定のアプリを、「UPDF」にしている場合は、「.pdf
」ファイルをダブルクリックすることで、直接開けます。
本ソフトを起動したら、新しいタブが表示されます。「ファイルを開く」からPDFファイルを選択するか、ソフト画面に向かって、ファイルをドラッグ&ドロップします。
Windows11の設定→アプリ→既定のアプリページを開きます。検索ボックスに「pdf
」と入力して、PDFファイルを「UPDF」ソフトで開くように選択します。
こうすることで、今後PDFファイルをダブルクリックすると、本ソフトで起動してくれます。完全にPDFエディターソフトを、「UPDF」に乗り換える場合に便利だと思います。
開くと、アカウント登録の催促ポップアップが表示されます。アカウントの作成自体は無料でできます。無料アカウントだと、1日2回のPDF変換、専用のクラウドストレージ(1GB)を利用できます。
PDFファイルが表示されます。左側にメニュー、ページ全体のプレビュー(サムネイル)、中央にページ本体という構成になっています。
左下のサムネイルボタン()をクリックすることで、プレビューの表示を切り替えられます。初期で表示するか非表示にするかは、環境設定から調整できます。
上部のツールバーが配置されています。ページの拡大縮小、ページ移動、スライドショーなどのボタンがあります。
タブ表示になっていて、一つのウィンドウ内で、複数のタブ=PDFページを開けます。上部のタブ名をクリックすることで、切り替えられます。新しく追加したい場合は、ファイル→「新しいタブ」や、「開く」を活用します。
注釈モード
左側サイドバーの注釈モード()をクリックすることで、ハイライトマーカー、下線、テキスト、ステッカー、スタンプ、署名などの注釈モードになります。上部にツールバーが表示されます。
ノート注釈
ノート注釈ボタン()をクリックして、貼りたい場所をクリックします。ポップアップでメモを残せます。
下線の挿入
下線ボタン()をクリックして、引きたい文字を範囲指定します。好きな色で下線を引けます。
署名の挿入
直筆の署名を作成できます。署名ボタン()をクリックして、「作成」をクリックします。
署名を作成します。マウスで書けます。「作成」をクリックします。
次回以降、「」ボタンを押して、任意の場所をクリックすると、挿入できます。複数作成した場合は、アイコン横の「▼」から切り替えられます。
編集モード
左側サイドバーの編集モード()をクリックします。ファイル内のテキストを編集したり、新しいテキストを書き込めます。
フォントを変更することもできます。
整理モード
左側サイドバーのボタン()をクリックします。現在開いているPDFファイルの全体像が表示されます。
空白ページの追加
上部のツールバーにある「挿入」→「空白ページ」をクリックします。
新しく何も書かれていないPDFページが追加されます。
左側サイドバーから編集モード()に切り替えて、サムネイル内の開いているページを右クリック→「空白ページを挿入」や「ファイルからページを挿入」からでも、追加できます。
ファイルからページを挿入
上部の「挿入」→「ファイルからページを挿入」をクリックします。ファイル選択ダイアログが表示されるので、PDFファイルを選択します。現在開いているPDFファイルに、選択したファイルが、合体(連結)します。
ページの並び替え
整理モードに表示されているページを、マウスで掴んでドラッグ&ドロップすることで、好きなように並び替えられます。
PDFファイルの一部ページを抽出
別ファイルとして保存したいページを選択して、上部の「抽出」をクリックします。そのページ単体を、別のPDFファイルとして、保存できます。
ページのトリミング
左側サイドバーのページをトリミングボタン()をクリックします。範囲指定で切り取れます。
OCRでテキスト抽出
右側サイドバーの「OCRを使用してテキストを認識」ボタン()をクリックします。
初回は、プラグインをダウンロードします。「ダウンロード」をクリックします。
ダウンロードされたら、ファイル→環境設定→「プラグイン」に、「光学文字認識」が追加されます。「×」で閉じます。
再度、OCRボタン()を押すと、メニューが表示されます。
PDFファイルの圧縮
上部のファイルタブ→その他の形式で保存→「ファイルサイズを縮小」をクリックします。
PDFファイルの品質を選択します。恐らく「最高」は、一番品質(画質)が高いですが、圧縮率は低いと思います。僕が試したサンプルのPDFは、元々サイズが小さかったので、品質関係なく、同じ容量でした。
元々低いサイズのPDFだったので、あまり参考にならないかもしれませんが、比較画像を貼っておきます。確かに圧縮できていました。ファイルの中身も、パッと見は、劣化していませんでした。
PDFファイルの変換・書き出し
右側の書き出しボタン()をクリックするか、上部の「ファイル」タブから書き出せます。PDFだけでなく、Word、PowerPoint、Excel、CSV、画像など、様々な形式に変換できます。
UPDF AI
本ソフトには、AI機能が搭載されています。編集モードなどに切り替えて、右下の「UPDF AI」ボタン()をクリックします。キーボードのCtrl+Eでも開けます。
初回利用時は、利用規約の確認画面が表示されます。内容を呼んで、問題なければ「同意する」をクリックします。
右側サイドバーに「UPDF AI」画面が表示されます。日本語で、あれやこれや教えてくれます。「ChatGPT」や「Bing AI」といったサービスと同じです。
サイドバーの横幅を調整する方法
「UPDF AI」のサイドバーは、境界線をマウスで掴んで引っ張ることで、横幅サイズを変更できます。
注意点ですが、フルスクリーン(ウィンドウ最大化)時は、引き伸ばせる限界が少々短いです。ウィンドウを縮小すると、フルスクリーン時よりかは、引き伸ばせます。動画も撮影しました。
現在のプランの確認
上部にある「UPDF AI」タイトル横に、残り利用回数が表示されます。クリックすると、現在の無料・有料プラン状況をポップアップで確認できます。僕は、レビュー依頼で一か月分の「UPDF AI Pro Plan」ライセンスを提供していただきました。
要約
上部の「PDFで開く」タブに切り替えると、現在開いているPDFをアップロードできます。「始める」をクリックします。
アップロードが開始されます。
アップロードできたら、「UPDF AI」が、PDFの内容を要約・整理して教えてくれます。数字や改行などが使われていて、見やすいと思いました。
そのままPDFの内容に関する質問を投げかけたり、あるいは関係ない内容を喋ったりできます。
PDFを見ながら、何か分からない単語が出てきたら、コピーしてサイドバーのAI画面に貼り付けて、詳しく解説してもらう…といった使い方ができるかなと思います。
出力速度は、何回か試した感じ、そこまで速くはないかなぁという印象です。「ChatGPT」に使われている「GPT-3.5」のほうが、速い印象です。
書く
「PDF内の文章をもっとフレンドリーに修正して」といった感じで、指示すると、「UPDF AI」が回答してくれます。編集モードにして、AIの回答を参考にしながら修正する…といった使い方ができます。
翻訳
「UPDF AI」画面上部の「チャット」タブをクリックして切り替えます。入力欄上部で、どんな作業をしたいか選択できます。
翻訳したい場合は、「翻訳します」を選択します。
翻訳モードに切り替わるので、翻訳結果の言語を選択します、
PDFファイル内に英語が出てきたら、コピーして、翻訳モードの入力欄に貼り付けます。入力欄右側にある送信ボタンをクリックするか、Enterを押します。
選択した言語に翻訳されます。
説明
説明モードにして、「〇〇を教えて」といったように質問すると、用語の意味を教えてくれます。
環境設定
上部のファイルタブ→「環境設定」をクリックします。
設定画面が表示されます。
「表示」ページで、初期のページの拡大表示、プレビューの表示・非表示、初期モードを設定できます。毎回PDFファイルを編集する場合は、「閲覧」モードではなく、「編集」モードにすると、わざわざ切り替える手間が省けると思います。
感想
以上、PDFファイルの閲覧、編集、注釈挿入、整理などの機能を搭載していて、さらにAI機能でPDFファイルの要約、翻訳、質問ができるシェアウェアソフト「UPDF(ユーピーディーエフ)」についてでした。
余談ですが、「UPDF」には、Universal(普遍的)、Productive(生産的)、Delightful(楽しい)、Fast(速い)という意味が込められているようです。